Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

V souvislosti s pořádáním seriálu soutěží Velká cena Ústeckoorlicka (VCU) zpracováváme osobní údaje účastníků (závodníků, zástupců týmů) v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je pořadatel seriálu VCU:

Název: SDRUŽENÍ HASIČŮ ČECH, MORAVY A SLEZSKA, OKRESNÍ SDRUŽENÍ HASIČŮ ÚSTÍ NAD ORLICÍ
Adresa: Tvardkova 1191, 562 01 Ústí nad Orlicí
IČO: 61239348
Telefon kancelář: 792 306 052
E-mail: oshuo@seznam.cz

2. Rozsah zpracovávaných údajů

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro organizaci a evidenci soutěží VCU:

Jméno a příjmení závodníků
Příslušnost ke sportovnímu klubu / SDH / týmu
Věková kategorie nebo pohlaví (pro zařazení do soutěžní kategorie)
Kontaktní údaje zástupců týmů (e-mail, telefonní číslo)
Dosažené sportovní výsledky (časy, body)
Multimediální záznamy (fotografie a videozáznamy ze soutěží VCU)

3. Účel a právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme pro následující účely:

Organizace soutěží (plnění dohody o účasti): Registrace týmů, sestavování startovních listin a organizace jednotlivých kol seriálu.
Oprávněný zájem správce: Vedení a zveřejňování výsledkových listin, průběžného hodnocení seriálu VCU a historických statistik na webových stránkách a sociálních sítích. Dále pořizování reportážních fotografií a videí z akcí za účelem propagace soutěže a činnosti OSH Ústí nad Orlicí.
Upozornění: Vaše kontaktní údaje nepoužíváme pro žádné marketingové ani reklamní účely třetích stran.

4. Doba uchování údajů

Kontaktní údaje (telefony, e-maily) uchováváme po dobu nezbytnou pro organizaci daného ročníku soutěže a vypořádání případných nároků.
Výsledkové listiny, jména vítězů a historické statistiky ponecháváme na webových stránkách trvale pro statistické, kontrolní a archivní účely sportovního seriálu.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí. Přístup k nim mají pouze:

Pověření organizátoři a rozhodčí VCU a OSH Ústí nad Orlicí.
Poskytovatel webhostingu (provozovatel webu) a správce IT systému.
Veřejnost (výhradně v rozsahu veřejně dostupných výsledkových listin a fotogalerií na internetu).